多种截法
窗口区域都行
FastStone Capture 截图工具
产品概览
FastStone Capture下载:写手册时截图标注后直接进文档
自带编辑
框线文字水印
直送文档
少一步插入
滚动截图
长步骤一张
图上的顺序与正文的顺序要一致，读者才对得上。
输出方式可以选送到编辑器、存成文件、进剪贴板或直接插进文档。
核心能力
核心功能
手册里的每一步配一张图，读者照着做就不会卡在某个按钮上。
截完直接进文档
把输出方式设成插入文档，截完标注好就落在正文里，省掉先存文件再插入这两步；要留档的图同时选存文件，一次操作两条路都走到。手册写到一半换章节，记得把目标文档跟着换掉。输出到文件时也顺手存一份，纸质存档用得上。
编辑器里把话画上去
自带编辑器里能画框、加箭头、写文字、打序号，还能裁剪掉多余边；标注就画在截图上，原界面不动。标歪了可以撤销，重来比整张重截便宜。箭头别指得太长，指到按钮上就停。
序号与正文对得上
图上的序号要和正文里的步骤编号一致，读者才对得上；一张图里别塞太多步，分成两张更好读。编号从一数起，跨图时接着往下排。
尺寸统一才整齐
整篇手册的配图宽度统一，排版时不必逐张调；在编辑器里一次改好，后面每张都照这个尺寸来。手册换模板时再统一调一次。
加水印防误用
内部资料可以打上单位名或「草稿」字样，别人转发时也带着来源；水印压在角落不碍事的位置，别盖住要说明的按钮。透明度调低一点，看着不那么抢眼。
长步骤滚着截一张
一屏放不下的连续步骤用滚动捕捉截成一张长图，正文里只放一张，读者不必在几张图之间找顺序。长图外面加一句说明，读者知道从哪看起。
截完怎么走
截图怎么走
订单、聊天与日志这类一屏放不下的内容，滚着截一次就够。
| 写手册时的活 | 怎么操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 截下界面 | 区域或窗口截取 | 得到截图 |
| 标出按钮位置 | 编辑器里画框与箭头 | 位置一目了然 |
| 排步骤顺序 | 图上写序号 | 与正文对得上 |
| 遮住内部信息 | 打码或裁剪掉 | 对外发布无风险 |
| 送进正文 | 输出方式选文档 | 少一步插入 |
| 统一配图宽度 | 编辑器里调整尺寸 | 整篇看着整齐 |
版本变化
同一块区域截两次，范围一致两张图才有可比性。
输出方式可预设
选定之后每张图都按同一套走，不必每次重新选。
标注在同一处完成
框、箭头、文字、序号都在随程序提供的编辑器里。
水印护住来源
内部资料打上标记，转出去还带着出处。
长步骤一张图
滚动捕捉把连续几步接成一张，正文更清爽。
截图、滚动捕捉、编辑、录制与取色共用一套热键与输出设置，截完不必换程序，也不需要把文件在几个工具之间倒一遍。取包与安装的顺序建议不要颠倒：先把文件取全，再谈组件勾选与文件关联，中途出问题也容易定位。
适用场合
适用场景
操作过程录成一段视频，比在正文里描述每一步更直接。
操作手册
一步一张图，序号连着排。
设备说明
按钮位置标出来。
交付文档
图按章节号命名。
问题说明
框出出错的那一处。
以上场景按常见使用需求整理，同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
边界与权限
能做到哪
它做的是屏幕上的截取、编辑与录制，不修改原始文件。
截取方式窗口 / 矩形 / 手绘 / 全屏 / 固定区域
编辑能力标注 / 裁剪 / 调整尺寸 / 水印
输出方式编辑器 / 文件 / 剪贴板 / 文档
序号标记可写在图上
长内容滚动捕捉
输出格式常见图片格式
保存目录可指定
支持平台Windows 10 / 11
使用方式试用期后需授权
取用
使用步骤
写手册要配图,截完标好直接送进文档
- 1
先定输出方式
把常用输出设为存文件或直接进文档，目录指到手册旁边的图片文件夹，先截一张验证落点。
- 2
截准范围
按区域或窗口热键截下要说明的那一块，界面元素齐全、范围别太大。
- 3
在编辑器里标一遍
框出按钮、箭头指向位置、写上序号与一句话；需要时加水印或裁掉多余边。
- 4
按章节归档插入
文件按章节号命名，正文里按顺序插入；改图时按文件名找回原文件。
首次打开若提示需要授权或登录，按界面提示走完一次即可，后续启动不会再重复。
常见问题
常见问题
常见问题按使用与安装两组分开作答，没写到的情形以官方说明为准。
FastStone Capture 是做什么的
Windows 上的截图与屏幕录制工具：截完能标注、裁剪、加水印，按预设输出到文件或文档，也能把操作过程录成视频。
能截多长的内容
一屏放不下的列表与长文有滚动捕捉，让内容自己往下走并接成一整张；具体能接多长取决于页面本身。
录制能带讲解吗
可以，录制时可选择是否录入麦克风声音；也能选择是否显示鼠标指针。
输出到哪几种地方
常见的是送到编辑器、存成文件、进剪贴板与直接插入文档；也能送到打印机或邮件。
写手册时怎么少插入几步
把输出方式设成直接插入文档，截完标注好就落在文档里；图多时再统一调整尺寸，整篇看着整齐。
演示录多长合适
一次只录一个操作要点，几十秒到一两分钟最合适；流程长就分几段，读者也好定位。
长列表怎么截才接得上
先让列表停在开头再启动滚动捕捉，滚动时保持匀速；拼完整图从头滑一遍，重复与缺行当场能发现。